Men HR-systemer rummer persondata og nu har EU indført Schrems II og det sætter en kæp i hjulet på stort set alle systemerne, som enten er hostet i USA eller sender mails gennem en M$ adresse i USA. De såkaldte "privacy ShieldS" er kendt ugyldig. En ven siger at hostingcentrene næsten alle bruger noget han kalder Azure, som kommer fra M$ (Microsoft).
Oprindelig skulle der slet ikke være brug for et HR-system for normalt ville chefen og de ansatte være i stand til at tale frit under julefrokoster eller sommerfester, men det har Covid-19 sat en stopper for. Mange brugte også et regneark eller mapper ude i baglokalet, men det må man ikke længere på grund af GDPR, da det ikke kan dokumenteres hvem der har læst i dem.
Så hvad nu? Vil firmaerne være i stand til at kende deres ansatte. De har vis de arbejder effektiv 5 minutter pr. MUS.
- Anbefalinger efter Schrems II (Datatilsynet)
- Schrems II kan få alvorlige konsekvenser for danske virksomheders it-sourcing: "Du har et problem, hvis du outsourcer en funktion, der har adgang til persondata" (ComputerWorld)
- MUS-samtale - bør overståes på 5 minutter (HRM-bloggen)